Rất nhiều người thường gặp lỗi không xóa được trang trắng khi soạn thảo văn bản nhưng không phải ai cũng biết cách xóa trang trắng trong word. Hướng dẫn sau đây của chúng tôi áp dụng được với các phiên bản word từ 2007 trở lên. Nếu bạn đang dùng word trên hệ điều hành Mac OS thì cũng có thể thao tác tương tự.
Cách Xóa Trang Trắng Trong Word Cơ Bản Nhất
Với các lỗi trang trắng bị tạo ra thừa do ấn enter quá nhiều thì bạn chỉ cần dùng 2 phím tắt Delete và Backspace có ngay trên bàn phím để xóa.
Delete - Phím tắt xóa trang trắng trong word
Phím Delete thường dùng để xóa những trang trắng nằm ở cuối cùng của một văn bản. Cách thực hiện như sau:
- Click chuột vào vị trí cuối cùng ở trang kế ngay trước trang trắng muốn xóa.
- Ấn Delete là xong.
Backspace - Phím tắt xóa trang trắng trong word
Nếu muốn xóa các trang trắng nằm xen kẽ giữa các đoạn văn bản, bạn hãy làm theo những thao tác sau:
- Click chuột vào vị trí đầu tiên ngay sau trang trắng muốn xóa.
- Ấn Backspace là xong.
Cách Xóa Trang Trắng Trong Word Bằng Paragraph
Nếu bạn đã thử hai phím tắt trên nhưng vẫn không xóa được trang trắng trong Word thì hãy dùng Paragraph. Vì nguyên nhân của các lỗi này có thể là do ấn nhầm nút Page Break, nút Section Break (Next Page) hoặc sau khi tạo bảng tính. Cách thực hiện xóa trang trắng trong Word bằng Paragraph là:
Xóa trang trắng ở cuối cùng văn bản
- Bước 1: Click chuột vào vị trí cuối cùng của trang.
- Bước 2: Chọn biểu tượng Paragraph như hình dưới tại thanh công cụ Home
- Bước 3: Bôi đen những ký tự xuất hiện trước trang trắng
- Bước 4: Nhấn Backspace hoặc Delete là được.
Xóa trang trắng do Section Break hoặc Page Break tạo ra
Lỗi Page Break hoặc Section Break rất thường gặp khi gõ văn bản trong word và tạo ra những trang trắng thừa thãi.
Để xóa chúng đi ngay lập tức, các bạn có thể làm theo hướng dẫn:
- Bước 1: Click vào biểu tượng Paragraph trong thanh công cụ Home.
- Bước 2: Click con chuột vào trước ký tự Page Break hoặc Section Break
- Bước 3: Nhấn Delete là xong.
Xóa trang trắng sau khi chèn bảng
- Bước 1: Click vào biểu tượng Paragraph trong thanh công cụ Home
- Bước 2: Bôi bôi đen toàn bộ khoảng trắng có ký tự Paragraph.
- Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+D
- Bước 4: Chọn Hidden và nhấn OK.
- Bước 5: Click biểu tượng Paragraph một lần nữa là được.
Kết Luận
Như vậy, bài viết trên đã giúp giải đáp các cách xóa trang trắng trong word. Hy vọng các bạn sẽ thấy dễ hiểu với những hướng dẫn cách thao tác của chúng tôi. Nếu gặp bất cứ vấn đề gì khi soạn thảo văn bản, đừng ngần ngại để lại thắc mắc xuống bên dưới nhé.