Làm mục lục tự động trong word giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính năng tiện dụng khi soạn thảo văn bản. Vậy cách làm mục lục trong word như nào? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé!
Bài hướng dẫn dưới đây sử dụng word 2019, tuy nhiên bạn có thể áp dụng vào các bản word 2010 và word 2016.
Cách làm mục lục trong word tự động
Để làm mục lục tự động trong word bạn cần phải thực hiện 2 bước chính:
Bước 1: Đánh dấu mục lục
Bước 2: Hiển thị mục lục.
Việc đánh dấu mục lục là quan trọng nhất và ảnh hưởng đến độ chính xác của mục lục. Bạn cần chú ý khi thực hiện nó.
Đánh dấu mục lục trong word bằng thẻ Heading
Việc đánh dấu heading trong word bây giờ rất dễ dàng và nhanh chóng do được định dạng sẵn. Để chọn đoạn nội dung thành heading bạn thao tác theo các bước sau:
Cách 1: Sử dụng nhóm Style trong tab home
- Bôi đen nội dung muốn định dạng thành Heading
- Nhấn chọn Trang đầu (Home) trên thanh tab
- Chọn Heading bạn muốn trong nhóm Kiểu (Styles)
- Nếu heading bạn muốn không xuất hiện, kích vào mũi tên để mở rộng Quick Styles Gallery
- Chọn Tạo kiểu hộp thoại tạo kiểu mới xuất hiện
- Chọn sửa đổi > định dạng cho heading mới của bạn rồi nhấn Ok
Cách 2: Sử dụng phím tắt để tạo heading
Bước 1: Chọn nội dung cần tạo Heading
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + “số”. Số ở đây chính là dạng heading mà bạn mong muốn
Cách sửa định dạng heading có sẵn
Như vậy là mình đã hướng dẫn bạn cách làm heading trong word nhanh chóng bằng Styles trên thanh ribbon. Tuy nhiên, không phải ai cũng thích định dạng sẵn mà word cung cấp.
Để sửa định dạng heading sẵn đó bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Nhấn vào mũi tên trên trong nhóm Styles (kiểu)
Bước 2: Bảng Styles xuất hiện > Bạn chọn Heading cần sửa định dạng > Sửa đổi (Edit)
Bước 3: Sửa định dạng mà bạn mong muốn rồi nhấn Ok
Làm mục lục tự động trong word nhanh chóng
Làm theo các bước sau để làm mục lục tự động:
Bước 1: Sử dụng Ctrl + Enter: Chuẩn bị 1 trang để làm mục lục (thường sẽ là trang đầu hoặc trang cuối)
Bước 2:Trên thanh menu chọn tab References (Tham khảo)
Bước 3: Chọn một mẫu mục lục trong mục table of content. bạn có thể chỉnh sửa định dạng theo ý của mình tại Insert Table of Contents.
Cách cập nhật mục lục khi có sự thay đổi
Nếu bạn chỉnh sửa hoặc xóa heading. Bạn cần phải cập nhật lại mục lục theo các bước sau
Bước 1: Nhấn tab References trên thanh menu
Bước 2: Chọn update table. Khi đó sẽ có 2 lựa chọn cho bạn:
- Update page numbers only: Chỉ cập nhật số trang
- Update entire table: Cập nhật toàn bộ
Bước 3: Nhấn Ok
Cách xóa mục lục trong word
Bạn muốn xóa mục lục khi không cần sử dụng hãy thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Click tab References trên thanh menu
Bước 2: Click Table of Contents
Bước 3: Click Remove Table of contents.
Một số câu hỏi thường gặp khi làm mục lục trong word
Làm mục lục tự động nhưng không có chấm ở mục lục?
Bạn chỉ cần sửa lại định dạng mục luc: nhấp vào tab References > Table of Contents > Custom Table of Contents > Trong Tab Leader > chọn .... > OK
Mục lục chỉ hiện đến Heading 3?
Bạn truy cập theo đường dẫn trên để đến phần tùy biến mục lục. Sau đó, tab Show levels: bạn chọn cấp heading muốn hiển thị, tối đa là 9.
Và lưu ý rằng, bạn đã đánh dấu nội dung thành các heading thì nó mới hiện nhé.
Tổng kết
Trên đây là chia sẻ cách làm mục lục trong word dễ dàng nhanh chóng. Nếu bạn có câu hỏi hay khó khăn về phiên bản word bạn đang sử dụng. Hãy để lại comment phía dưới cho mình biết nhé.
Bài viết thuộc tác giả ThanhTuan97 - thành viên Cộng đồng Phụ nữ lớn nhất Việt Nam! Nếu bạn sử dụng bài viết cho mục đích cá nhân, vui lòng ghi rõ! Xin cảm ơn!
----------------------------------------------------------------
Tham khảo thêm: