Bạn cần gộp nhiều ô thành 1 nhưng không biết cách thực hiện? Hay lỡ tay nhấn gộp ô mà muốn sửa lại? Đừng lo lắng, dưới đây là các cách gộp ô trong Word cũng như cách chia tách ô, cách hoàn tác ở mọi phiên bản vô cùng đơn giản để bạn có thể thực hiện ngay.
Khi thao tác trên Word, bạn sẽ thường gặp những trường hợp lên quan đến bảng tính trong Word như
- Muốn làm nổi bật tiêu đề của bảng
- Phần gộp ô có nội dung là tiêu đề bao quát các tiêu đề trong bảng
- Tạo thêm không gian lớn cho phần được gộp ô
- Chia thêm ô để bổ sung thông tin mà không muốn làm ảnh hưởng đến hàng khác
- Lỡ ấn nhầm gộp ô, chia ô mà muốn sửa lại.
- Cần tách bảng tính ra để nhấn mạnh hoặc trình bày rõ ràng hơn
Dưới đây là hướng dẫn đầy đủ các thao tác gộp, chia, tách các ô trong bảng cũng như gộp, tách bảng tròn Word 2010, 2013, 2016, 2007.
Các cách gộp ô trong Word
1. Cách sử dụng chuột để gộp ô trong Word
Đây là cách đơn giản nhất để bạn gộp ô trong Word
Bước 1: Tô các ô bạn muốn gộp
Lưu ý: Chỉ gộp được các ô liền kề nhau. Nếu các ô cách kế nhau thì bạn không thể gộp được.
Bước 2: Nhấp vào chuột phải. Sau đó chọn Merge Cell để gộp ô lại trong Word.
Lúc này các ô được gộp sẽ trông như sau.
2. Cách dùng thanh công cụ để gộp ô trong Word
Bước 1: Chọn các ô mà bạn muốn gộp.
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Layout. Sau đó nhấn vào Merge Cells để gộp các ô bạn vừa chọn.
Các cách chia ô trong Word
1. Cách sử dụng Split Cells chia ô
Bước 1: Đầu tiên bạn chọn 1 ô cần bỏ gộp.
Bước 2: Ở thanh công cụ, chọn vào Layout sau đó chọn Split Cells.
Bước 3: Khi hộp thoại hiện ra. Bạn điền các thông tin vào mục như sau:
Number of columns: Số lượng cột cần tạo.
Number of rows: Số lượng dòng cần tạo.
Ấn Ok là hoàn thành.
2. Cách chia ô bằng Draw Table
Bước 1: Bạn vào tab Insert > Chọn Table sau đó chọn công cụ Draw Table. Lúc này con trỏ chuột sẽ biến thành cây bút.
Bước 2: Lúc này bạn sẽ vẽ thêm đường viền ở trong ô để chia thành ô mới.
Cách bỏ gộp, chia ô trong Word
Trong trường hợp bạn muốn hoàn tác việc gộp, chia ô mới thì có thể thực hiện theo cách sau.
** Cách này chỉ phù hợp khi bạn vừa mới mới thao tác gộp/ chia ô và bạn không muốn sử dụng gộp/ chia ô nữa thì mới dùng cách này được. Ngoài ra, nếu sau khi gộp/ chia ô bạn đã thực hiện nhiều thao tác khác thì cách này cũng có thể làm mất dữ liệu của bạn.
Bước 1: Bạn nhìn phía bên góc trái của màn hình Word sau đó nhấn vào Undo Typing.
Hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Z để hoàn tác tác vụ gộp ô.
Bước 2: Nhấn đến khi trở về trạng thái lúc chưa gộp ô là xong.
Cách tách bảng trong Word
Nếu như bảng của bạn quá nhiều ô, bạn có thể tách nó ra làm đôi cho dễ nhìn. Để tách bảng bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại dòng cần tách.
Bước 2: Vào tab Layout, chọn Split Table là xong.
Cách gộp bảng trong Word
Để gộp lại các bảng cho gọn bạn chỉ cần bấm vào mũi tên bên trái như hình dưới, sau đó kéo sát đường viền đó vào bảng trên là xong.
Trên đây mình đã chia sẻ các cách để chia ô, gộp ô trong Word cũng như cách để tách, gộp bảng. Hy vọng bài viết đã cung cấp thông tin hữu ích giúp quá trình soạn thảo của bạn nhanh chóng, đẹp mắt hơn. Đừng quên theo dõi Webtretho để cập nhật thêm những tips hữu ích trong công việc và cuộc sống mỗi ngày nhé.
► Xem thêm: Cách căn lề chuẩn trong Word đúng quy định hành chính