Hướng dẫn cách Căn Lề Trong Word Chuẩn Chỉnh và Nhanh Nhất với các phiên bản từ 2007 - 2019 và Tiêu chuẩn căn lề theo quy định của Nhà nước
--
Căn lề chuẩn là yếu tố nhỏ nhưng vô cùng quan trọng, quyết định một văn bản khi in ra có đẹp hay không, tránh trường hợp bị khuyết, mất góc. Đặc biệt là các văn bản hành chính như hợp đồng, đơn thư, báo cáo,… thì căn lề phải đúng mẫu được Nhà nước ban hành. Thế nhưng không phải ai cũng biết căn lề sao cho chuẩn. Vậy nên cùng ghi chép ngay lại những tips cơ bản về cách căn lề trong Word, giúp văn bản của bạn trông đẹp và chỉn chu hơn nhé!
Quy định căn lề văn bản trong Word theo tiêu chuẩn của Cơ quan Nhà nước
Quy định, thông tư của Bộ nội vụ về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản đã hướng dẫn cách giãn dòng chuẩn trong văn bản hành chính trên khổ giấy A4 (210mmx297mm) hoặc khổ A5 (trình bày theo chiều dài của trang giấy khổ A4) như sau:
- Lề trên: Cách mép trên từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm).
- Lề dưới: Cách mép dưới từ 20 – 25mm (2cm – 2.5cm).
- Lề trái: Cách mép trái từ 30 – 35 mm (3cm – 3.5cm).
- Lề phải: Cách mép phải từ 15 – 20 mm (1.5cm – 2cm).
Hướng dẫn cách căn lề trong Word 2016, Word 2019, Word 2013
Giao diện của Word 2013 trở đi đã khác nhiều so với Word 2010, thế nên thao tác căn lề cũng sẽ khác đôi chút:
Bước 1: Tại thanh công cụ Layout của Word, bạn sẽ thấy ô tùy chọn Page Setup và click vào biểu tượng mũi tên nhỏ bên dưới để mở hộp thoại Page Setup trong Word.
*Với các phiên bản Word 2007 và 2010 thì tab Layout được hiển thị là Page Layout.
Bước 2: Sau khi hộp thoại hiển bật lên, ở phần Margins, các tuỳ chọn căn lề hiển thị đưa ra là:
- Top: Căn lề trên - Là khoảng cách từ phần mép trên của trang giấy tới dòng đầu tiên của trang giấy.
- Bottom: Căn lề dưới - Là khoảng cách từ mép dưới của trang cho đến dòng cuối cùng của trang giấy.
- Left: Căn lề trái - Là khoảng cách từ mép trái trang giấy tới ký tự đầu tiên bên trái.
- Right: Căn lề phải - Là khoảng cách từ mép phải giấy đến ký tự cuối cùng bên phải.
Bạn sẽ nhập vào đây các thông số căn lề theo Quy định của nhà nước, hoặc tuỳ loại văn bản mà chỉnh thông số ở mức tương đối sao cho đẹp mắt.
Ví dụ:
- Top: 2 cm.
- Bottom: 2 cm.
- Left: 3 cm.
- Right: 2 cm.
Bước 3: Sau khi căn chỉnh, nhấn OK để lưu lại!
Hướng dẫn cách căn lề trong Word 2010, Word 2007 trở xuống
Dùng Options để căn chỉnh lề trong Word
Bước 1: Việc đầu tiên là điều chỉnh đơn vị đo trong Word từ inch sang cm.
Bằng cách nhấn vào mục File rồi click vào Option.
- Top: Căn lề trên - Là khoảng cách từ phần mép trên của trang giấy tới dòng đầu tiên của trang giấy.
- Bottom: Căn lề dưới - Là khoảng cách từ mép dưới của trang cho đến dòng cuối cùng của trang giấy.
- Left: Căn lề trái - Là khoảng cách từ mép trái trang giấy tới ký tự đầu tiên bên trái.
- Right: Căn lề phải - Là khoảng cách từ mép phải giấy đến ký tự cuối cùng bên phải.
Bạn sẽ nhập vào đây các thông số căn lề theo Quy định của nhà nước, hoặc tuỳ loại văn bản mà chỉnh thông số ở mức tương đối sao cho đẹp mắt.
- Top: 2 cm.
- Bottom: 2 cm.
- Left: 3 cm.
- Right: 2 cm.
Bước 4: Căn chỉnh xong, nhấn OK để lưu lại
3. Thiết lập căn lề mặc định trong Word
Nếu phải làm việc với nhiều văn bản mỗi ngày mà căn chỉnh lần lượt từng văn bản một sẽ vô cùng mất thời gian. Vì vậy, chỉ thêm vài thao tác nữa để thiết lập mặc định căn lề tiêu chuẩn ngay từ lần đầu tiên giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo vô cùng..
Bước 1: Sau khi hoàn việc căn chỉnh lề ở những bước trên, bạn click vào tùy chọn Save As Default.
Bước 2: Chọn Yes trên bảng xác nhận là bạn đã thiết lập căn lề mặc định xong.
4. Cách chọn khổ giấy chuẩn
Nếu không bắt buộc tuân thủ các quy định nào về khổ giấy, bạn cũng có thể sử dụng khổ giấy tiêu chuẩn do Word cài đặt, nhanh hơn chỉ với các bước sau.
Vào Tab Layout > Chọn Size > Nhấn vào biểu tượng A4 để chọn khổ giấy tiêu chuẩn A4 phần mềm mặc định.
Hoặc bạn có thể chọn khổ giấy khác tùy ý có trong ô lựa chọn.
