Bạn đang chuẩn bị ứng tuyển một công việc nhưng không biết bộ hồ sơ xin việc gồm những gì? Bạn lo lắng nếu chuẩn bị không đầy đủ có thể mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng? Theo dõi bài viết dưới đây để được chia sẻ những kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ khi đi xin việc nhé.
Hồ Sơ Xin Việc Gồm Những Gì?
Tùy theo yêu cầu của mỗi công ty, bạn sẽ có rất nhiều cách nộp hồ sơ ứng tuyển việc làm. Thông thường, một bộ hồ sơ chuẩn bao gồm các loại giấy tờ sau:
1. Đơn xin việc
Hiện nay, không phải cơ quan, doanh nghiệp nào cũng yêu cầu cần phải có đơn xin việc. Nhưng đây vẫn là một phần rất quan trọng của một bộ hồ sơ xin việc.
Nếu có thể, bạn hãy cứ chuẩn bị một tờ đơn xin việc để thể hiện sự chuyên nghiệp của bản thân. Đồng thời cho thấy thái độ cầu thị và nghiêm túc khi ứng tuyển.
Bạn có thể tham khảo các mẫu đơn xin việc trên mạng và viết lại theo giọng văn của mình. Đơn xin việc có thể viết tay hoặc đánh máy đều được. Tờ đơn này sẽ cho các nhà tuyển dụng thấy rõ mong muốn làm việc, cống hiến của bạn và khéo léo thể hiện mình là một ứng viên tiềm năng.
2. CV xin việc
CV là từ viết tắt của cụm từ tiếng Anh “Curriculum Vitae”. Có nghĩa là một bản mô tả tóm tắt hồ sơ năng lực, thể hiện trình độ, kinh nghiệm, năng lực của ứng viên.
Bạn có thể dễ dàng tìm được các mẫu CV trên các website trực tuyến. Chỉ cần điền thông tin của bản thân vào là xong, rất đơn giản tiện lợi.
Với các ngành nghề đặc thù như thiết kế, nghệ thuật,... thì nên tự thiết kế một CV thể hiện phong cách cá nhân của mình. Đồng thời cũng cho nhà tuyển dụng thấy phần nào tư duy nghệ thuật và năng lực của ứng viên.
Với các ngành nghề yêu cầu chuyên môn cao thì bạn lại phải chú trọng vào phần nội dung. Nghĩa là mẫu CV có thể đơn giản nhưng phải cho thấy kiến thức kinh nghiệm đủ để gây ấn tượng với mọi nhà tuyển dụng.
Để tỷ lệ trúng tuyển vòng đơn cao, bạn cần một CV chất lượng với thông tin kê khai trung thực. Một CV chuyên nghiệp sẽ được chú trọng cả nội dung và hình thức.
3. Sơ yếu lý lịch
Việc chuẩn bị sơ yếu lý lịch không quá khó khăn. Vì trong các bộ hồ sơ xin việc luôn có kèm sẵn tờ mẫu sơ yếu lý lịch. Việc quan trọng là bạn cần kê khai các thông tin theo yêu cầu và xin dấu xác nhận của địa phương nơi cư trú.
Tờ khai này giống như một tiền đề tạo sự tin tưởng giúp các nhà tuyển dụng nắm thông tin cơ bản của ứng viên. Đây là việc rất cần thiết để quản lý nhân sự nếu như bạn trúng tuyển vào bất cứ cơ quan đoàn thể nào.
4. Giấy khám sức khỏe
Giấy khám sức khỏe có ý nghĩa minh chứng cho nhà tuyển dụng về việc đảm bảo sức khỏe để đáp ứng công việc.
Giấy này không thể tự kê khai mà phải đến bệnh viện hoặc trạm xá khám xét cẩn thận để có dấu xác nhận. Đặc biệt, giấy này chỉ có hiệu lực trong vòng 6 tháng tính đến ngày bạn nộp hồ sơ.
5. Bằng cấp, chứng chỉ
Bằng cấp 3, bằng đại học, trung cấp hoặc các chứng chỉ liên quan khi nộp cần đem photo công chứng. Không được nộp giấy tờ gốc tránh bị giữ hồ sơ hoặc thất lạc vì hầu hết các loại bằng đều không được cấp lại dù với bất kỳ lý do nào.
6. Ảnh chân dung (3x4 hoặc 4x6)
Ảnh chân dung nộp cho nhà tuyển dụng nên là ảnh thẻ nghiêm túc, nền xanh. Tùy theo quy định công ty mà nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu bạn chuẩn bị ảnh được chụp không quá 3 hoặc 6 tháng gần đây.
7. Chứng minh thư, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh
Đây đều là các giấy tờ tùy thân quan trọng bảo đảm quyền lợi cho cả công ty và người lao động về mặt pháp lý. Các loại giấy tờ này cũng không được nộp bản gốc mà cần được photo công chứng cẩn thận.
Kinh Nghiệm Chuẩn Bị Hồ Sơ Xin Việc
Bạn có thể dễ dàng tìm mua một bộ hồ sơ xin việc cơ bản tại hiệu sách, nơi bán đồ văn phòng phẩm, tạp hóa... với giá chỉ 5.000 - 10.000 VND.
Dựa trên kinh nghiệm từ các chuyên gia ngành nhân sự, một bộ hồ sơ gây ấn tượng phải dựa vào rất nhiều yếu tố. Ngoài việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên, bạn cần lưu ý các điều sau:
- Viết đúng chính tả, ngữ pháp.
- Câu văn trong các đơn từ cần ngắn gọn, súc tích, đúng ngữ pháp.
- Một đơn xin việc viết tay có thể gây ấn tượng hơn với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên cần lưu ý ít nhất chữ viết cũng phải rõ ràng dễ đọc.
- Phòng trường hợp không được nhận nhưng nhà tuyển dụng vẫn muốn giữ hồ sơ thì bạn nên chủ động chuẩn bị nhiều bộ hồ sơ.
- Cần chú ý thời hạn chứng thực các loại giấy tờ còn đủ hiệu lực như yêu cầu hay không.
- Nộp hoặc gửi hồ sơ đúng hạn, đúng địa chỉ.
- Nếu công ty yêu cầu nộp hồ sơ trực tuyến thì cần tải các mẫu đơn trên mạng, scan giấy tờ cần thiết và gửi theo đúng yêu cầu.
Tổng Kết
Hy vọng bài viết trên đã cung cấp đầy đủ thông tin cho các bạn cần biết hồ sơ xin việc bao gồm những gì. Chúc các bạn tìm được công việc như ý, sự nghiệp thuận lợi hanh thông. Hãy theo dõi chúng tôi để cập nhật nhiều kiến thức bổ ích nhanh và chính xác nhất nhé.