Cần bao nhiêu Tiền để có được 1 trang web vừa ý?

Bạn có bao giờ tự hỏi mình phải cần chi trả bao nhiêu tiền để xây dựng một trang web mới cho công việc kinh doanh của mình?

Câu trả lời phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố. Chúng ta sẽ bàn về các con số này trong chốc lát, nhưng trước tiên bạn cần phải hiểu được nhu cầu của mình, tình trạng hiện tại của bạn, và sự mong muốn của bạn về việc tự tay làm ra một thứ gì đó – hoặc không. Để có thể tìm ra được câu trả lời tốt nhất cho việc này, hãy cùng tôi điểm qua một số nhìn nhận về công việc kinh doanh của bạn.

Bạn là tuýp người luôn muốn tìm tòi và thử sức với những công cụ mới? Hay bạn muốn có một ai khác chuyển tải tầm nhìn của bạn vào trang web? Đó là một điều hoàn toàn khả thi để có thể xây dựng trang web cho riêng bạn với chi phí rất hợp lý.

Ngày nay, có khá nhiều các công cụ có thể giúp bạn tự tạo nên một trang web cho riêng mình, chẳng hạn như Wix, Weebly, GoDaddy, Verisign, Vistaprint, Squarespace, và Wordpress. Những trang web/công cụ này có giao diện rất trực quan và dễ dàng sử dụng đối với những người không rành về kỹ thuật. Các trang web này cũng cung cấp rất nhiều giao diện trang web đẹp mắt; và bạn hoàn toàn có thể tự tay tạo nên một trang web ấn tượng chỉ trong vài tiếng đồng hồ. Đây không phải là điều không tưởng. Vì tôi đã từng dùng thử chúng, và kết luận là chúng rất tốt.

Đối với một số doanh nghiệp nhỏ, việc tự tay xây dựng một trang web không phải là lựa chọn tốt nhất, đặc biệt là khi bạn cần có một trang web tầm trung hoặc một trang web lớn. Những công cụ xây dựng trang web này sẽ rất lý tưởng nếu bạn chỉ cần từ một đến mười trang trên trang web của mình, hoặc nếu đó là trang web đầu tiên của bạn và bạn vẫn không chắc chắn rằng bạn sẽ sử dụng chúng cho mục đích gì.

Bạn có đang cần bổ sung thêm một số tính năng theo nhu cầu riêng của bạn, chẳng hạn như một sự đồng bộ hoá giữa trang web với hệ thống quản lý tại văn phòng, ví dụ như tính năng cho phép khách hàng xếp lịch các cuộc hẹn với bạn tại văn phòng thông qua trang web không? Hoặc bạn chủ yếu cần các tấm brochure online để đưa ra các thông tin cơ bản và tạo độ tín nhiệm?

Thông thường, nếu đó là trang web đầu tiên của bạn, thì tốt nhất bạn nên bắt đầu với kiểu trang web giới thiệu thông tin như một tờ brochure online. Trải nghiệm chúng trong vòng 6 tháng hoặc hơn. Bạn sẽ sớm biết được những tính năng nào mà công việc kinh doanh của bạn cần. Và nếu nhu cầu đó là thật sự cần thiết, bạn vẫn hoàn toàn có thể bổ sung vào trang web của mình.

Những tính năng làm theo yêu cầu dĩ nhiên sẽ tốn kém hơn và thường đòi hỏi một chuyên gia phát triển web chuyên nghiệp để thực hiện chúng, chứ không phải bằng các công cụ tự tạo trang web trực tuyến.

Bạn cũng nên dành thời gian cân nhắc các tính năng sáng tạo mà bạn muốn. Các công cụ tạo trang web trực tuyến thường giới hạn các yếu tố trong thiết kế mà bạn muốn thay đổi trên trang web hoặc cách mà trang web được sắp xếp. Bạn thường bắt đầu bằng việc chọn ra một giao diện được thiết kế sẵn bởi các công cụ tạo web. Và bạn sẽ phải từ bỏ đi cái mong muốn xây dựng một trang web có tính năng và thiết kế đúng chính xác theo ý muốn của bạn khi bạn sử dụng các công cụ tạo web trực tuyến này.

Bạn phải tốn bao nhiêu thời gian và công sức để tìm một công ty cung cấp hosting, giải quyết các vấn đề bảo mật của trang web, và xử lý các sự cố của trang web?

Có khá nhiều công cụ tạo web trực tuyến ngày nay cung cấp luôn cả dịch vụ web hosting kèm theo trang web. Điều này có nghĩa là các trang web đó không chỉ cung cấp những công cụ cần thiết để xây dựng một trang web, mà còn đưa trang web lên trực tuyến giúp bạn và chịu trách nhiệm về các chi tiết kỹ thuật. Đa phần các trang web này có trách nhiệm đảm bảo để trang web của bạn luôn luôn hoạt động hoặc không bị xâm nhập (hack), hoặc nếu trong trường hợp điều đó có xảy ra, họ sẽ khắc phục chúng cho bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn đã hỏi rõ về những gì các công cụ tạo web trực tuyến này cung cấp và chịu trách nhiệm với khách hàng như bạn.

Trái lại, bạn phải tự tay thực hiện các thiết kế và sắp xếp kỹ thuật trên trang web của bạn. Chuyên gia phát triển web của bạn có thể giúp bạn thực hiện những sắp xếp đó lần đầu. Nhưng hãy hỏi kỹ liệu các chuyên gia phát triển web đó có thể tiếp tục bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật khi trang web của bạn xảy ra vấn đề hay không. Một số chuyên gia phát triển web sẽ tính phí vào các dịch vụ bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật. Số khác thì không. Và nếu họ tính phí dịch vụ bảo trì và hỗ trợ, thì việc tự tay giải quyết các vấn đề bảo mật hoặc sửa chữa một trang web đã bị tắt trong vòng 48 giờ đồng hồ có thể gây ảnh hưởng rất lớn đến công việc kinh doanh của bạn.

Bạn có thật sự muốn đăng nhập vào trang web và tự tay cập nhật, thay đổi nội dung trên trang web của bạn một cách nhanh chóng và dễ dàng không? Hay bạn muốn để cho các chuyên gia phát triển web thực hiện các thay đổi đó cho bạn?

Sẽ thuận tiện hơn rất nhiều cho công việc kinh doanh nếu bạn có thể nhanh chóng đăng nhập vào trang web để thay đổi một số thứ ở bất cứ đâu và bất cứ lúc nào bạn muốn. Đối với các công cụ tao web trực tuyến, bạn có thể thay đổi một câu chữ hoặc cập nhật lại thời gian và thông tin liên hệ chỉ trong vài phút, và không phải bị tính thêm bất kỳ khoản chi phí nào. Trong khi đó, nếu bạn yêu cầu các chuyên gia phát triển web của bạn thay đổi nội dung như bạn muốn, thì đôi khi phải cần đền vài giờ hoặc vài ngày để thực hiện, và bạn sẽ phải thanh toán các phí dịch vụ đó cho họ.

Và cuối cùng, chúng ta sẽ thảo luận về các con số. Ngân sách của bạn là bao nhiêu?

Trên thực tế, một công cụ tạo web trực tuyến sẽ ít tốn kém hơn, đặc biệt là trong một khoảng thời gian ngắn. Với công cụ tạo web trực tuyến, bạn sẽ thường có được giải pháp “tất cả trong một.” Bản quyền phần mềm, hosting, bảo mật, và được hỗ trợ kỹ thuật liên tục trong thời gian bạn sử dụng.

Khung giá điển hình khi xây dựng một trang web sử dụng các công cụ tạo web trực tuyến thường giao động trong khoảng từ 90.000 đồng/tháng đến 500.000 đồng/tháng. Chi phí này tuỳ thuộc vào mỗi công cụ mà bạn lựa chọn và dựa trên một số tính năng, dịch vụ bổ sung mà bạn đăng ký sử dụng.

Bên cạnh đó, khung giá khi thuê một chuyên gia phát triển web chuyên nghiệp để xây dựng một trang web cho doanh nghiệp nhỏ, có đầy đủ các tính năng và thiết kế theo ý muốn của riêng bạn giao động từ khoảng 15 triệu cho đến 500 triệu. Tuỳ thuộc vào độ phức tạp của trang web và nhu cầu của bạn mà mức giá có thể tăng hoặc giảm. Thêm vào đó, bạn cũng cần chi trả thêm từ 100.000 đồng/tháng đến 1.000.000 đồng/tháng cho chi phí hosting.

Như bạn đã thấy, một công cụ tạo web trực tuyến sẽ giúp bạn giảm thiểu tối đa các chi phí ban đầu. Và nếu đó là trang web đầu tiên của bạn, thì các công cụ tạo web trực tuyến này sẽ là một giải pháp giúp hạn chế các rủi ro về tài chính. Tuy nhiên, đừng để giá cả trở thành một yếu tố duy nhất để quyết định. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng tất cả các câu hỏi nêu trên. Là một người chủ doanh nghiệp nhỏ (chủ shop kinh doanh), thời gian cũng quan trọng không kém gì tiền bạc.

Hãy nhìn vào lượng thời gian rảnh rỗi của bạn, cũng như liệu bạn có thật sự hứng thú với việc tự tay xây dựng một trang web cho riêng bạn hay không. Hãy suy nghĩ kỹ về mẫu thiết kế giao diện cũng như tính năng của trang web, và quyết định liệu bạn hoàn toàn có thể tự tay thực hiện chúng mà không cần đến bất kỳ sự giúp đỡ nào từ các chuyên viên kỹ thuật. Biết đâu được rằng sau khi cân nhắc kỹ lưỡng về những nhu cầu thực tế của bạn, sẽ hoàn toàn có lý nếu bạn quyết định thuê một chuyên gia phát triển web chuyên nghiệp để xây dựng trang web công ty của bạn.