Áp dụng phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tối ưu quy trình và giúp công nhân viên thuận tiện, tiết kiệm thời gian . Lựa chọn phần mềm quản lý suất ăn nào là yếu tố quan trọng quyết định doanh nghiệp có áp dụng hiệu quả công nghệ hay không. Dưới đây là 5 tiêu chí giúp các doanh nghiệp lựa chọn phần mềm phù hợp với doanh nghiệp mình.

1. Cách thức vận hành đơn giản, dễ sử dụng phù hợp với công nhân viên.

Tính “dễ sử dụng” được các chuyên gia đánh giá rất cao khi lựa chọn phần mềm và quá trình vận hành. Giải pháp cần phải dễ gần, dễ sử dụng để phù hợp với đối tượng là công nhân viên sử dụng hàng ngày.

2. Có thể tích hợp với các ứng dụng, phần mềm khác

Phần mềm cần được kết nối với các thiết bị và phần mềm như:

       - Máy chấm công và thiết bị đọc vân tay/ thẻ/ khuôn mặt: Máy chấm công sẽ được trang bị tại khu vực trước cửa khu công nghiệp, xí nghiệp, nhà máy để công nhân thực hiện chấm công và đăng ký món ăn hằng ngày. Một máy nữa trang bị tại trước cửa căng tin nhà anh của doanh nghiệp để thực hiện xác nhận khẩu phần ăn của công nhân tại màn hình kết hợp với in phiếu anh để công nhân lấy món ăn tại khu vực bếp ăn.

       - Máy in bill suất ăn: Máy in bill sử dụng để in phiếu ăn cho công nhân sau khi đã xác nhận vân tay/khuôn mặt và khẩu phần ăn của ngày hôm đó. Máy in bill sẽ in phiếu ăn với đầy đủ thông tin suất ăn. Nhân viên sẽ dùng phiếu này đưa cho nhà ăn để nhận phần cơm. Máy in bill có thể thay thế tùy chọn chuyển sang sử dụng màn hình máy tính treo ở canteen để hiển thị.

        - Máy tính và phần mềm quản lý suất ăn: Sử dụng máy tính kết hợp với phần mềm quản lý suất ăn công nghiệp để order đồ ăn, nhân viên bếp check số lượng suất ăn và kiểm tra thông tin trước khi nhận suất ăn.

3. Phần mềm ổn định, ít lỗi vặt

Tính ổn định là tiêu chí khi lựa chọn bất cứ phần mềm công nghệ nào. Phần mềm chấm công cần hoạt động ổn định, dữ liệu cập nhật thực tế, không bị lỗi sever, đơ máy, treo máy,… để mang lại hiệu quả tốt nhất.

4. Phần mềm cho phép phân quyền truy cập

Phần mềm cần cho phép phân quyền dữ liệu, cá nhân hóa dữ liệu.Chỉ những người trong bộ phận của công ty mới có quyền truy cập và theo dõi thông tin.

Với những tiêu chí trên, bạn nên tìm kiếm một nhà cung cấp uy tín, đã có tên tuổi trên thị trường để ứng dụng. Dưới đây là 5 đơn vị cung cấp phần mềm quản lý suất ăn nhà máy, khu công nghiệp tốt nhất.

5. Cập nhật dữ liệu tức thì để Bếp chuẩn bị món chính xác

Ngay sau khi công nhân viên chấm công và đăng ký suất ăn trên phần mềm cần phải cập nhật dữ liệu ngay lập tức trên ứng dụng để nhà bếp dự toán chính xác số lượng suất ăn trong ngày.