Giải pháp quản lý ra vào trạm cân bằng công nghệ tự động của DTC giúp ngăn chặn hành vi làm giả phiếu cân, đảm bảo tính chính xác và minh bạch của các thông tin trên phiếu cân, nâng cao hiệu quả quản lý và giám sát hoạt động cân hàng hóa.
Tình trạng làm giả phiếu cân đang là một vấn đề nhức nhối tại nhiều doanh nghiệp, dẫn đến việc xe ra vào bàn cân một cách tự do và các thông tin trên phiếu cân hàng thường không có tính đối chiếu và xác thực. Điều này gây ra nhiều hệ lụy cho doanh nghiệp, chẳng hạn như:
- Tổn thất tài chính: Doanh nghiệp bị thất thoát doanh thu do cân sai, cân thiếu hàng hóa.
- Tổn hại uy tín: Doanh nghiệp bị khách hàng mất lòng tin do không đảm bảo chất lượng hàng hóa.
- Gây khó khăn cho công tác quản lý: Doanh nghiệp khó có thể kiểm soát được hoạt động cân hàng hóa, dẫn đến việc gian lận, thất thoát tài sản.
Để giải quyết tình trạng này, DTC đã nghiên cứu và triển khai giải pháp quản lý ra vào trạm cân bằng công nghệ tự động, sử dụng công nghệ Barcode và QR code tích hợp trên mẫu phiếu cân. Giải pháp này có những ưu điểm nổi bật sau:
- Ngăn chặn hành vi sửa và làm giả phiếu cân: Phiếu cân được tích hợp mã vạch hai chiều, chỉ có phần mềm Mắt Thần mới quét và tìm kiếm được thông tin trên mã vạch đó. Điều này giúp ngăn chặn hành vi sửa và làm giả phiếu cân, đảm bảo tính chính xác và minh bạch của các thông tin trên phiếu cân.
- Dễ dàng kiểm tra, đối chiếu thông tin: Với việc có mã vạch trên phiếu cân, người quản lý giám sát dễ dàng kiểm tra, đối chiếu thông tin trên phiếu và xe có đúng hay không bằng thiết bị đầu đọc mã vạch hoặc chỉ cần ipad, mobile… Điều này giúp nâng cao hiệu quả quản lý và giám sát hoạt động cân hàng hóa.
- Giảm thiểu thao tác của con người: Giải pháp quản lý ra vào trạm cân bằng công nghệ tự động giúp giảm thiểu thao tác của con người, từ đó nâng cao năng suất và hiệu quả hoạt động của trạm cân.
Đây là một giải pháp hiệu quả, giúp giải quyết tình trạng làm giả phiếu cân đang diễn ra phổ biến tại nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, để triển khai giải pháp này thành công, các doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau:
- Cần lựa chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp: Mỗi doanh nghiệp có nhu cầu và quy mô khác nhau, do đó cần lựa chọn giải pháp phù hợp để đảm bảo hiệu quả sử dụng và tiết kiệm chi phí.
- Cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận liên quan trong quá trình triển khai và vận hành giải pháp: Giải pháp quản lý ra vào trạm cân bằng công nghệ tự động liên quan đến nhiều bộ phận trong doanh nghiệp, do đó cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận để triển khai và vận hành giải pháp hiệu quả.
- Cần thường xuyên cập nhật và nâng cấp giải pháp để đáp ứng nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp: Công nghệ luôn thay đổi, do đó cần thường xuyên cập nhật và nâng cấp giải pháp để đáp ứng nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp và đảm bảo tính bảo mật, an toàn của giải pháp.
>>> Đăng ký dùng thử 14 ngày miễn phí với phần mềm cân xe tải điện tử in phiếu cân một cách nhanh chóng.
Hoài Ngọc - DTCTECH