Do những ngày đầu mới thành lập , Trái tim nhân ái đã thành lập ban điều hành dựa trên sự ủng hộ của các thành viên và đã đi đến thống nhất để nhóm Trái tim nhân ái hoạt động tốt nhất thì điều quan trọng cơ bản ngoài giúp đỡ đúng người , đúng việc thì việc công khai và minh bạch tài chính là một điều cơ bản quan trọng không kém .
Thủ quỹ : hanguyen509 đứng tên tài khoản - chịu trách nhiệm về việc cập nhật tiền ủng hộ , theo dõi tài khoản, báo cáo và thu chi dưới sự chỉ đạo của trưởng nhóm . Tài khoản được công khai , minh bạch dưới sự giám sát , theo dõi của trưởng nhóm cùng thư ký
Thư ký : canhcut - là phát ngôn viên của nhóm đồng thời là người chịu trách nhiệm thông báo tới các thành viên khi nhóm có các hoạt động online, offline, cập nhập danh sách thành viên cũng như kiểm tra chéo số tài khoản của nhóm , và sẽ trả lời các câu hỏi cũng như thắc mắc của các thành viên
Trợ lý : metieuxu & và Dâu Tây Đỏ làm các công việc liên quan
Sau một thời gian hoạt động , ngày hôm ngày nhóm đã nhận được Thông báo từ Ban quản trị webtretho - theo quy định của Hội quán những tấm lòng nhân ái : Trưởng nhóm phải là người đứng tên tài khoản và chịu trách nhiệm về tất cả những hoạt động cũng như thu chi của nhóm . Và cập nhật báo cáo thu chi hàng tháng của nhóm trước ngày 5 hàng tháng .