Giấy báo dự thi JLPT là tài liệu xác nhận bạn đã đăng ký thành công và đủ điều kiện tham gia kỳ thi Năng lực tiếng Nhật JLPT. Trên giấy báo sẽ có đầy đủ thông tin cá nhân, địa điểm, ngày thi, giờ thi, phòng thi và mã số dự thi. Đây là giấy tờ bắt buộc để bạn được phép tham gia kỳ thi.
1. Khi nào nhận được giấy báo dự thi JLPT?
1.1. Tại Việt Nam
Theo lịch tổ chức hằng năm, giấy báo sẽ được gửi đến thí sinh ở Việt Nam qua bưu điện trước ngày thi khoảng 1 tuần. Đối với kỳ thi tháng 12/2024, thời gian nhận giấy báo dự kiến là từ 22/11/2024 đến 29/11/2024. Nếu chưa nhận được giấy báo, bạn có thể:
- Tra cứu thông tin trên trang web chính thức www.jlpt.jp và tự in giấy báo.
- Đến trực tiếp địa điểm thi trước ngày thi 1 ngày để kiểm tra thông tin như số báo danh, phòng thi, giờ thi.
1.2. Tại Nhật Bản
Ở Nhật, giấy báo dự thi thường được phát trước kỳ thi khoảng 2 tuần. Với kỳ thi tháng 12/2024, giấy báo sẽ được gửi đến từ giữa tháng 11 và dự kiến hoàn tất trước 17/11/2024. Nếu chưa nhận được, bạn vẫn có thể kiểm tra thông tin qua My JLPT.
2. Hướng dẫn xem giấy báo dự thi online qua My JLPT
Việc kiểm tra giấy báo trực tuyến giúp bạn nắm thông tin nhanh chóng mà không cần chờ giấy báo bản cứng. Dưới đây là hướng dẫn từng bước:
- Truy cập trang đăng nhập: my.jees-jlpt.jp.
- Đăng nhập bằng My JLPT ID và mật khẩu. Nếu quên ID, bạn có thể khôi phục qua email.
- Sau khi đăng nhập, chọn mục 申込者情報確認・変更 ở menu bên trái.
- Nhấp vào nút 受験内容を表示する để xem giấy báo dự thi online.
- Tải xuống giấy báo, kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân, địa điểm và phòng thi.
3. Xử lý thế nào nếu giấy báo bị mất hoặc rách?
Trong trường hợp giấy báo bị mất hoặc hư hỏng, bạn có thể:
- Tự in lại giấy báo qua website chính thức của JLPT.
- Liên hệ với trung tâm tổ chức kỳ thi:
- Tại Nhật Bản: Gọi số 03-6686-2974 để được cấp lại.
- Tại Việt Nam: Mang giấy tờ tùy thân (CCCD, giấy khai sinh, thẻ học sinh,...) đến địa điểm thi để được hỗ trợ cấp lại trực tiếp.
Cách này cũng áp dụng nếu bạn chưa nhận được giấy báo gần sát ngày thi.
4. Giấy báo sai thông tin, cần làm gì?
Nếu phát hiện sai sót trên giấy báo, bạn có thể:
- Tại Việt Nam: Báo ngay với cán bộ coi thi vào ngày thi để được điều chỉnh thông tin cá nhân. Lưu ý, chỉ thông tin cá nhân (tên, ngày sinh) mới được sửa, các thông tin khác như địa điểm hoặc cấp độ thi sẽ không được thay đổi.
- Tại Nhật Bản: Sau kỳ thi, bạn có thể sửa thông tin cá nhân từ 7/12 đến 25/12. Hãy chuẩn bị:
- Bản photo hộ chiếu hoặc thẻ ngoại kiều.
- Đơn yêu cầu chỉnh sửa.
- Giấy báo dự thi bản gốc, có ghi rõ phần cần sửa bằng bút mực.
- Gửi hồ sơ đến địa chỉ:
〒100-0003 東京都千代田区一ツ橋1-1-1 パレスサイドビル6階東コア日本語能力試験受付センター.
(Lưu ý: Phí xử lý là 1000 yên).
5. Thông tin chi tiết hơn về giấy báo dự thi JLPT
Để biết thêm chi tiết về ngày nhận giấy báo, cách xử lý khi gặp vấn đề, bạn có thể tham khảo bài viết:
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt nhất cho kỳ thi JLPT. Migii JLPT chúc bạn đạt kết quả cao và thành công!