Làm thế nào để tôi biết đó là nhân sự phù hợp, không theo cảm tính riêng?
Đó là câu hỏi mà đã làm đau đầu bao nhiêu chủ doanh nghiệp hiện nay, dưới đây sẽ là các bước giúp Anh/Chị giải được câu hỏi hóc búa này
Bước 1: Chuẩn hoá cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ phòng ban và mô tả công việc. Từ đó, hoàn thiện bảng hoạch định về nhân sự theo BSC gồm 4 thẻ chính.
Bước 2: Xác định năng lực lõi, năng lực khối và phân tích công việc để đưa ra tiêu chuẩn năng lực cho từng vị trí công việc, mô tả công việc cho từng vị trí đó.
- Năng lực lõi: là sở trường, là thế mạnh của doanh nghiệp, được hiểu là khả năng, kỹ năng của những nhân sự đó.
- Năng lực khối: là năng lực các nhân viên trong khối đều phải có (khối sản xuất, kinh doanh,...). Năng lực khối có thể là năng lực vị trí nếu khối đó chỉ có 1-2 vị trí.
- Năng lực vị trí: là những kiến thức, kỹ năng, thái độ phù hợp với vị trí công việc đó. Để xác định năng lực của từng vị trí, đầu tiên bạn cần xác định nhiệm vụ chính của từng vị trí và kết quả cần đạt được. Hãy trả lời câu hỏi: để làm tốt công việc ở vị trí này cần chuyên môn, kiến thức, kỹ năng gì? Để hoàn thành chức năng, nhiệm vụ này của phòng, nhân sự ấy cần tiêu chuẩn như thế nào? Mục tiêu đưa ra tiêu chuẩn theo vị trí yêu cầu của tổ chức, đừng bị ám ảnh bởi cấu trúc 3 hay 5 người hiện tại hay tiêu chuẩn của các DN khác.
Nhớ rằng: ở bất kỳ vị trí nhân sự nào, đẳng cấp nhân sự khác nhau, cùng là bán hàng không phải nhân sự nào cũng giống nhau. Đẳng cấp khác nhau được hưởng thu nhập khác nhau, phải có 3 nấc tối thiểu, trung bình, tối đa.
Ví dụ: tiêu chuẩn năng lực có 6 đầu mục thì nhân sự mới chỉ có 4 đầu mục đã tuyển thì mức lương thấp, 5 đầu mục là mức lương trung bình, 6 đầu mục là mức tối đa. Như vậy, Bản mô tả công việc khác nhau mỗi nhân sự khác nhau, bạn sẽ trả lời được thắc mắc của nhân sự là sao cùng vị trí nhưng sao người lương thấp, người lương cao.
Bước 3: Xác định mức độ quan trọng của vị trí, mô tả tiêu chuẩn năng lực và mức độ thành thạo. Lên danh sách câu hỏi phỏng vấn tương ứng với từng năng lực.
Hi vọng những chia sẻ sau đây sẽ hỗ trợ được Anh/Chị phần nào trong việc lựa chọn mảnh ghép ứng viên phù hợp.
----------------------------------------------------------------------
Khoá học Online "Quản Trị Nhân Sự Đồng Bộ Và Bài Bản"
Được xây dựng và giảng dạy bởi Thầy Vũ Long - một chuyên gia hơn 20 năm kinh nghiệm gắn bó với hoạt động tư vấn và đào tạo, nâng cao năng lực quản trị Doanh nghiệp
Chương trình đồng hành cùng học viên: Đồng hành - Tư vấn - Hỗ trợ doanh nghiệp dài hạn hoàn toàn miễn phí cùng chuyên gia Vũ Long, Định kỳ 01 tháng một lần, luân phiên offline – online, ở cả ba miền Bắc Trung Nam
Chi tiết chương trình: https://www.giamdoc.net/dong-hanh-ho-tro-hoc-vien.html
Anh/Chị cần hỗ trợ thêm inb zalo cho Vy hoặc liên hệ 0938 783 881
