Đối với những doanh nghiệp mới thành lập, sau khi có chứng nhận đăng kí kinh doanh thì bạn sẽ phải tiến hành những thủ tủ tục bắt buộc tại cơ quan thuế để có thể đi vào hoạt động kinh doanh và phát hành hóa đơn. Khi bạn đã hoàn thành các thủ tục theo yêu cầu của cơ quan thuế thì bên cơ quan thuế sẽ đến lập đoàn xuống kiểm tra trụ sở của bạn. Mục đích của việc kiêm tra này là kiểm tra xem trụ sở có đủ điều kiện cũng như có đúng với đăng kí kinh doanh không?


Về thẩm quyền kiểm tra trụ sở DN


Trong thời gian hẹn, Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra cơ sở kinh doanh. Khi đoàn kiểm tra doanh nghiệp đáp ứng điều kiện sau sẽ mua được hóa đơn GTGT lần đầu.


Điều kiện của trụ sở công ty


– Trụ sở chính đã treo biển Công ty;


Biển công ty treo tuân thủ quy định của pháp luật theo Nghị định 103/2009/NĐ-CP của Chính phủ về ban hành quy chế hoạt động văn hóa và kinh doanh dịch vụ văn hóa công cộng quy định về việc treo biển hiệu của doanh nghiệp tại Điều 22: Các hình thức biển hiệu và Điều 23: Mỹ quan, chữ viết, vị trí và nội dung biển hiệu.


Việc gắn biển hiệu tại trụ sở thể hiện vị thể và thương hiệu của công ty, Tuy nhuên, nếu không gắn biển hiệu thì doanh nghiệp có thể sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính


– Trụ sở chính có trang thiết bị để kinh doanh như: máy vi tính, hàng hóa để bán;


Trụ sở chính phải thể hiện được đủ điều kiện về trang thiết bị để có thể trở thành trụ sở công ty


-Xuất trình được hợp đồng thuê, mượn trụ sở chính;


Hợp đồng thuê chứng minh việc công ty đã thuê địa điểm để làm trụ sở chính của công ty. Việc này cũng kiểm soát địa điểm trụ sở công ty ghi trên hóa đơn.


– Xuất trình được giấy tờ về Sổ đỏ, sổ hồng, giấy tờ bàn giao nhà của trụ sở chính


Một số giấy tờ khác như giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh, giất tờ tùy thân của người đại diện thep pháp luật của doanh nghiệp, hợp đồng lao động…….