Lời khuyên từ các wedding planner

(Webtretho) Đám cưới – một sự kiện trọng đại trong cuộc đời đòi hỏi không ít công phu từ khâu chuẩn bị cho đến thực hiện. Ngoài niềm hạnh phúc và sự hân hoan đón chờ, các cặp đôi còn phải đối mặt với rất nhiều căng thẳng và những vấn đề phát sinh khác trong suốt quá trình tổ chức này.

Làm thế nào để giảm thiểu những mệt mỏi, nhức đầu, cãi vã và để tập trung thật tốt vào việc chuẩn bị lẫn thưởng thức ngày hôn lễ của mình một cách trọn vẹn nhất? Dưới đây là một số lời khuyên hữu ích từ các wedding planner chuyên nghiệp mà chúng tôi đã thu thập được. Hy vọng bạn sẽ tìm thấy những “kim chỉ nam” phù hợp nhất với mình.

Dự trù ngân sách

Đám cưới của bạn có lẽ sẽ rất lãng mạn và xinh đẹp, thế nhưng khi đối mặt với tiền bạc, ngân sách thì hoàn toàn không phải vậy. Một đám cưới đẹp là một chuyện nhưng nhất thiết phải phù hợp với khả năng tài chính bởi nó chính là một bước đệm để cuộc sống hôn nhân “cất cánh” chứ không phải là “cái hố” nợ nần bạn muốn đặt chân vào. Chính vì thế, bạn hãy thực tế một chút, dự kiến khoản ngân sách có thể chi cho đám cưới của mình rồi sau đó mới bắt đầu tìm kiếm các dịch vụ, tổ chức hay các nhà cung ứng phù hợp.

Hãy sáng tạo nhưng phải thực tế

Một địa điểm đám cưới ngoài trời đặc biệt mà chưa từng ai biết đến có thể sẽ đem đến nhiều sự ngạc nhiên thú vị cho khách mời, tuy nhiên bạn cũng cần phải tính đến những phát sinh ngoài dự kiến. Ví dụ như tổ chức ngoài trời, nếu gặp mưa thì kế hoạch tiếp theo sẽ là gì? Đường dây điện, đèn đóm sẽ thế nào? Âm thanh ồn ào liệu có phiền đến những người xung quanh?

Luôn sẵn sàng

Một chiếc túi nhỏ chứa những vật dụng như kim chỉ, băng keo, băng cá nhân, kẹp tăm, lăn khử mùi, giày lười… sẽ “cứu nguy” bạn trong những trường hợp khẩn cấp đấy.

Hoàn thành hợp đồng

Các hợp đồng dịch vụ trong đám cưới sẽ nhiều và lại chi li vô số kể, bạn sẽ không thể nhớ hết được khi nào cần phải lấy hợp đồng, khi nào cần đặt cọc… Đừng để chuyện lớn bị dở dang bởi những sai sót này nhé! Hãy lên danh sách chi tiết thời hạn đặt cọc, thanh toán của tất cả những dịch vụ bạn thuê. Bằng cách này, bạn vừa có thể theo dõi được số tiền phải chi vào từng mục cũng như ghi nhớ được mình sẽ phải hoàn thành việc chi trả trong trước thời điểm nào. Nếu bạn sợ mình quên , bạn có thể cài đặt các loại ứng dụng giúp theo dõi và nhắc nhở bạn việc này trên các loại smartphone. Còn không, chỉ cần bạn có một chiếc điện thoại có chức năng nhắc nhở hay báo thức là đã thực hiện được nhiệm vụ rồi.

Hãy là những cô dâu chú rể đáng mến

Vẫn biết các nhân vật chính trong buổi lễ chắc chắn đã và sẽ trải qua rất nhiều căng thẳng và mệt mỏi, thế nhưng việc bạn cứ gắt gỏng, gây khó khăn với các bên dịch vụ, cư xử thiếu tôn trọng với những người bạn thuê như nhân viên phục vụ tiệc, thợ trang điểm, chụp hình, wedding planner… thì không chỉ bạn càng tạo thêm nhiều áp lực cho chính bản thân mình nhiều hơn, mà còn khiến cho họ không thật sự tận tình làm việc cho bạn nữa. Hãy thả lỏng thôi nào!

Tránh “thảm họa” thiếu chỗ ngồi

Luôn luôn dự trù khoảng 5% số ghế cho những khách mời phát sinh thêm. Bằng cách này, bạn sẽ không đau đầu khi có những vị khách vượt quá số lượng ghế, tránh tình trạng hỗn loạn trong bữa tiệc cũng như không làm phật lòng các khách mời.

Chi tiêu đúng mực

Như đã nói ở trên, bạn cần phải dựa vào ngân sách thực tế để chọn lựa ra những dịch vụ và trang trí, tổ chức tiệc cưới phù hợp nhất. Bên cạnh đó, bạn nên phân bố ngân sách sao cho chất lượng các dịch vụ đồng đều và hợp lí. Ví dụ như đừng dồn quá nhiều tiền vào việc trang hoàng rực rỡ buổi tiệc nhưng thức ăn lại quá sơ sài, đừng chỉ lo chăm chút phần hoa tươi mà quên mất ghế và bàn tiệc cũng cần một chút điểm nhấn… Thay vào đó, bạn có thể lựa chọn những dịch vụ có giá cả phải chăng hơn một chút nhưng lại có thể chu toàn và đem lại cảm giác hoàn hảo nhất cho bữa tiệc.