Tìm hiểu thêm: Phân biệt chụp ảnh truyền thống phóng sự
6 THÁNG THEO KẾ HOẠCH NGÀY CƯỚI
Chọn ngày tổ chức Cưới
- Bạn cần phải chuẩn bị trước ít nhất 1 năm để dễ dàng việc chọn nhà hàng cưới dễ dàng (chọn nhà hàng vào cuối năm dễ dàng hơn, có nhiều sự lựa chọn các nhà hàng mà bạn yêu thích vào trong thời gian này).
- Ngày cưới bao gồm: ngày đám hỏi, ngày đám cưới, thời gian cử hành hôn lễ, thời gian xuất hành từ nhà trai qua nhà gái.
Dự toán ngân sách
- Bạn phải liệt kê tất tần tật các chi phí đám hỏi, đám cưới, sau đó lập kế hoạch và làm danh sách.
- Các chi phí khiến bạn đội lên rất nhiều:trang phục cưới, trang trí cưới, số bàn tiệc, xe cưới, chụp hình album cưới. Chú ý các khoản này nếu bạn tách 2 ngày trở lên: chụp hình - quay phim tiệc cưới, trang điểm cô dâu.
Số lượng khách mời
- Bạn cần lập danh sách khách mời mà bạn muốn. Hãy tập trung việc chất lượng hơn là số lượng. Những người ngồi cùng nhau ít nhất họ đã từng quen biết để ngày cưới thêm vui.
- Chia thành nhóm tệp. Bạn cơ quan, Bạn ba mẹ, Bạn bè cấp 3. Nếu ba mẹ của bạn là dân làm ăn có nhu cầu mời đối tác thì bạn chia nhỏ tệp khách hàng này tránh bị lẫn lộn.
Địa điểm tổ chức
- Địa điểm gần khu vực nhà hai bên để thuận tiện di chuyển hai bên.
- Bạn nên xin bảng sơ đồ bàn tiệc nhà hàng để dễ dàng sắp xếp vị trí khách mời.
- Nhà hàng sẽ hỗ trợ bạn nhiều hơn nếu bạn đặt ngày tổ chức trong tuần nhưng đổi lại bạn phải đánh đổi số lượng khách mời tham dự.
4 THÁNG TRƯỚC HÔN LỄ
Chụp ảnh Pre- Wedding
- Bạn nên tham khảo bài viết này, Lily đã có bài viết đầy đủ về ảnh Pre-wedding 6 Mục Lưu Ý Cần Phải Biết Khi Chụp Ảnh Cưới
- Chi phí bạn dễ bị đội lên so với dự kiến khi bạn chụp ảnh ngoại cảnh kết hợp du lịch (chi phí ăn uống ekip, chi phí ăn ở đi lại của hai bạn, chi phí phát sinh v..v)
- Bạn nên có deadline trong hợp đồng để các studio tuân thủ chấp hành. Hạn chế việc gợi ý cho thời gian làm hình của các studio, vì đây là trách nhiệm của các studio. Việc bạn gợi ý chỉ khiến họ chểnh mảng công việc của mình - nếu bạn chọn các studio lớn.
Đặt mua nhẫn cưới
- Bạn nên mua nhích vài dem. Đừng mua quá khích, có độ thở trong ngón và cũng nên cân nhắc việc cân nặng trong tương lai, vì nếu nhẫn cũng có giới hạn khi bạn đong rộng ra.
Phân nhiệm vụ người hỗ trợ trong ngày cưới
- Bạn lập danh sách người trực tiếp hỗ trợ, danh sách trù bị khi những người hỗ trợ có việc đột xuất.
- Nên có 1 ngày họp nội bộ và những người không tham dự cuộc họp trực tiếp thì cũng phải dành thời gian tham gia qua facetime hoặc video call để cập nhật và như hiểu thêm các công việc trong ngày hôm đó.
- Bạn nên lập thêm danh sách họ tên, số điện thoại của từng người và tạo nhóm chat trên phương tiện online như messenger, zalo, viber v..v để mọi người dễ dàng nắm bắt.
- Bạn nên thông báo thời gian từng thời điểm để nhắc nhở mọi người, vì nhóm nội bộ chỉ hoạt động mạnh nhất những lúc trao đổi, bàn giao công việc và sát ngày G. Do đó, nhóm dễ bị trôi quên lãng. Ví dụ: Còn 14 ngày nữa, bạn thông báo rằng: sự kiện còn 2 tuần nữa, mọi người chuẩn bị nhé!. (Hãy cẩn thận vì không phải ai cũng nhớ đến ngày cưới của bạn - mình đang nhờ họ mà).
2 THÁNG TRƯỚC CƯỚI TRONG KẾ HOẠCH NGÀY CƯỚI
Lộ trình đi
- Bạn lưu ý về việc thời gian di chuyển từ nhà trai đến nhà gái, những khu vực cao điểm của các đoạn đường để bạn tránh tắc đường không cần thiết.
- Nên vẽ đoạn đường và tham vấn từ các bác tài có kinh nghiệm trong ngành Cưới. Tránh xoay đầu xe. Nếu nhà đãi trong hẻm thì nên đậu ở ngoài đường lớn. Không chạy vào hẻm.
2 TUẦN CUỐI THEO KẾ HOẠCH NGÀY CƯỚI
Remind Người Thân
- Đây là thời điểm bạn thông báo nhắc nhở các thành viên một lần nữa và cũng là thời gian bạn dự phòng lại mọi thứ. Luôn luôn follow theo kế hoạch ngày cưới của bạn để đảm bảo tiến độ.
- Những lưu ý dặn dò, thời gian, nội dung, địa điểm & nhiệm vụ càng chi tiết và rõ ràng hơn lúc này.
- Trang điểm, trang phục, thức ăn cho mọi người là những thứ rất quan trọng mà bạn cần phải lưu ý.
Tác giả: Lily Bridal